Bestuur
Het bestuur ondersteund, begeleid en geeft aansturing aan onze vrijwilligers.
Binnen onze vereniging is het bestuur ook regelmatig te vinden op het terrein om te helpen met klussen, voor contact met de leidingleden of gewoon voor de gezelligheid.
Taken van het groepsbestuur
De groepsraad stelt de leden van het bestuur aan. Het bestuur is verantwoordelijk voor:
- Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid
- De leden- en financiële administratie
- Waarborgt de kwaliteit van de leiding en het aangeboden Scoutingspel
- Helpt in geval van conflicten
- Bevordert de samenhang binnen de groep door het organiseren van groepsactiviteiten
- Ziet toe op zorgvuldig gebruik en onderhoud van de hulpmiddelen en vaartuigen
- Ondersteunen van vrijwilligers in hun persoonlijke ontwikkeling
Wat is de Goepsraad?
Het groepsbestuur doet de aansturing van de groepsraad. In de groepsraad zitten alle bestuursleden, leidinggevenden, ondersteuners en oudervertegenwoordigers. Alle bestuursleden worden aangesteld door de groepsraad en vervullen die rol voor drie jaar (maximaal drie termijnen van drie jaar).
Functies binnen het groepsbestuur
Het groepsbestuur is verantwoordelijk voor het programma voor onze leden en het materiaal dat hier voor nodig is. Het onderhoud van het gebouw en terrein is de verantwoordelijkheid van het stichtingsbestuur.
De leden van het groepsbestuur worden door de groepsraad in functie gekozen voor een periode van drie jaar. Hierna moeten de bestuursleden herkozen worden.
Bestuur en leidingteam hebben duidelijk verschillende taken. Het bestuur bepaalt de kaders waarin het leidingteam zich kan bewegen en taken die te maken hebben met het afsluiten van verzekeringen, regelen van financiële zaken, juridische zaken.
Het leidingteam is verantwoordelijk voor het directe contact met de jeugdleden en ouders en zij zorgen iedere zaterdag voor een gevarieerd programma voor de jeugdleden.
Voorzitter
De voorzitter is verantwoordelijk voor het organiseren en voorzitten van de groepsraad en de bestuursvergaderingen. Bewaakt de samenhang en continuïteit van het beleid en vertegenwoordigd onze Scoutinggroep bij externen.
Groepsbegeleider
De groepsbegeleider heeft als taak het begeleiden van individuele vrijwilligers en de leidingteams. Hieronder valt het werven, selecteren en introduceren van nieuwe leiding/ vrijwilligers en het bemiddelen bij conflicten.
Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor het gegevensbeheer en administratie van de groep. Daarnaast is de secretaris het eerste aanspreekpunt rondom de externe en interne communicatie.
Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, het bewaken van de inkomsten en uitgaven van de groep en het opstellen van het financieel jaarverslag. Daarnaast zorgt de penningmeester, in samenwerking met de ledenadministratie, voor het innen van de contributies.
Taken van het Stichtingsbestuur
De stichting is eigenaar van het gebouw en terrein. Het stichtingsbestuur zorgt ervoor dat alle zaken rondom het gebouw en terrein geregeld worden. Denk hierbij aan het onderhouden van het gebouw, vergunningen en de verhuur van ruimtes in het gebouw. Voor het beheer van een gebouw en het materiaal is juridisch gezien een rechtspersoon nodig. Daarom hebben we bij onze scoutinggroep een stichtingsbestuur.
Contact
Vragen? Neem contact met ons op via bestuur@cornelisdehoutman.nl of bestuur@kastanujo.nl.
© 2024-2026 Waterscouting Gouda - Ontwerp en ontwikkeling Buro NP